Pregled datoteka isplate plaća

Pregled datoteka isplata plaća obuhvaća:

• sve datoteke s rednim brojem datoteke
• datumom isplate,
• ukupnim brojem naloga koje sadrži pojedina datoteka
• ukupnim iznosom svih naloga iz datoteke
• brojem neispravnih naloga u pojedinoj datotec
• ukupnim iznosom svih neispravnih naloga pojedine datoteke s mogućnošću brisanja cijele datoteke.

Za pregled ovih podataka potrebno je na pristupnici definirati koji korisnici smiju imati uvid u pregled datoteka isplata plaća i kredita.

Moguće je pregledavati datoteke po sljedećim statusima:

• neizvršene – datoteka isplate plaća je u ovom statusu nakon što se prenese u NetBanking opcijom Prihvat datoteka ili kreira ručno opcijom Isplata plaća zaposlenika (ako se kod kreiranja odabere opcija Spremi). Sve dok je datoteka u ovom statusu, nije kreiran nalog za plaćanje i plaće se neće uplatiti na račune djelatnika. Klikom na broj datoteke prikazat će se specifikacija koju je moguće mijenjati ili kreirati platni nalog na način objašnjen u poglavlju  Isplata plaća zaposlenika. Klikom na znak X u stupcu Brisanje obrisat će se pojedina datoteka;
• u obradi – datoteka isplate plaća je u obradi nakon što se kreira nalog za plaćanje u ukupnom iznosu datoteke klikom na opciju Kreiraj nepotpisani nalog. Datoteka će se izvršiti nakon što se zadovolje svi potrebni uvjeti:
  • platni nalog mora biti potpisan
  • treba biti dosegnut definirani datum valute 
  • na računu mora biti dovoljno sredstava za pokriće naloga

Klikom na broj datoteke prikazat će se specifikacija koju više nije je moguće mijenjati, ali se može kreirati nova datoteka istog sadržaja klikom na opciju Nova datoteka. Tako kreirana datoteka bit će vidljiva u pregledu neizvršenih datoteka. Datoteku u obradi nije moguće stornirati, ali će se automatski premjestiti u neizvršene naloge ako se stornira platni nalog kreiran iz pojedine datoteke;

• izvršene – datoteka isplate plaća je izvršena nakon što se tereti poslovni račun korisnika i uplate pojedinačne plaće svim djelatnicima navedenima u datoteci. Klikom na broj datoteke prikazat će se specifikacija iz koje se može kreirati nova datoteka istog sadržaja klikom na opciju Nova datoteka. Tako kreirana datoteka bit će vidljiva u pregledu neizvršenih datoteka.